Dès 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures B2B via le réseau Peppol. Cette obligation marque un tournant majeur dans la transformation digitale des PME. Pourtant, de nombreuses entreprises utilisent encore le PDF, un format désormais dépassé et non conforme aux futures exigences légales. Pendant ce temps, vos concurrents ont déjà adopté la facture électronique, gagnant en efficacité, en conformité et en compétitivité. Pourquoi attendre ? Découvrez pourquoi il est urgent d’agir dès maintenant.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est un document de facturation créé, envoyé, reçu et archivé dans un format structuré (comme UBL ou CII), lisible automatiquement par les logiciels comptables ou ERP. Contrairement à un PDF ou à une copie scannée, ce format permet un traitement automatisé, sans saisie manuelle, réduisant les erreurs et les coûts.
PDF ≠ facture électronique
Il ne faut pas confondre une facture électronique avec une facture numérisée. Un PDF envoyé par email est certes numérique, mais ne répond pas aux exigences légales ni aux standards techniques nécessaires à l’automatisation. La vraie e-facture contient des données structurées, prêtes à être intégrées directement dans vos outils de gestion.
Ce que dit la loi en Belgique
Depuis 2019, les fournisseurs de l’administration publique belge sont tenus d’émettre des factures électroniques conformes aux normes européennes. Ce cadre va désormais s’appliquer à l’ensemble des entreprises :
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Depuis 2022 : obligation de réception pour les services fédéraux.
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2023-2025 : généralisation progressive via le réseau Peppol.
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Dès 2026 : obligation pour toutes les entreprises belges en B2B.
La Belgique mise sur les formats UBL, CII et le réseau sécurisé Peppol pour garantir un échange standardisé et sécurisé des documents.
Les avantages concrets pour votre entreprise
1. Gain de temps et d’efficacité
La facture électronique élimine les tâches chronophages : impression, envoi postal, saisie manuelle… Selon les études, elle réduit les coûts de traitement de 17-25€ à moins de 2€ par facture, tout en accélérant les paiements et en améliorant la trésorerie.
2. Moins d’erreurs, plus de sérénité
Fini les doublons, oublis ou incohérences. La structure automatisée permet une validation directe et fiable, réduisant drastiquement les litiges et facilitant les relations avec vos clients ou partenaires.
3. Sécurité et traçabilité renforcées
Chaque e-facture est signée, horodatée, et archivée de manière sécurisée. Vos données sont protégées, conformes, et accessibles en un clic, avec une traçabilité complète à chaque étape.
4. Conformité fiscale garantie
Respect des mentions obligatoires, archivage sur 7 à 10 ans, compatibilité avec les contrôles fiscaux : la facture électronique vous aligne automatiquement sur les exigences belges et européennes en matière de TVA.
5. Une démarche écoresponsable
Moins de papier, d’encre et d’envois physiques, c’est aussi un geste concret pour l’environnement. Intégrer la facture électronique à votre gestion, c’est inscrire votre entreprise dans une logique RSE durable.
Localisy vous accompagne dans votre transition
Une solution clé en main
Chez Localisy Web Agency, nous savons que chaque entreprise est différente. C’est pourquoi nous avons développé une solution simple et sécurisée : vous déposez vos factures, et nous nous chargeons de leur traitement et de leur conformité.
Pas de logiciel à installer, pas de stress
Aucune configuration technique. Aucune formation complexe. Notre solution s’adapte à vos habitudes existantes, tout en assurant une mise en conformité automatique avec les normes belges (UBL, Peppol, etc.).
Un accompagnement humain, à chaque étape
Notre équipe vous guide pas à pas : audit de vos besoins, mise en place progressive, support personnalisé. Vous n’êtes jamais seul(e) dans cette transition.
La facture électronique est une opportunité pour optimiser, sécuriser et moderniser la gestion de votre entreprise. Ne laissez pas vos concurrents prendre de l’avance. Contactez Localisy Web Agency pour démarrer votre transition sereinement.
